Notion-Template + KI-Arbeitssystem

Mit KI arbeiten, ohne dich zu verlieren.

Diana Fux, Umsetzungs- und Mut-Mentorin für selbständige Frauen

Deine KI kann dir beim Denken, Recherchieren, Schreiben und Umsetzen helfen. Aber wenn jeder Chat wieder von vorn beginnt, Ergebnisse irgendwo verschwinden und du ständig suchst, entsteht nur eine neue Form von Chaos.

Dieses System verbindet deine KI mit einem festen Ort in Notion. Damit deine Gedanken, Entscheidungen, Inhalte und Arbeitsgrundlagen nicht im nächsten Chat verloren gehen, sondern auffindbar bleiben und weiterarbeiten dürfen.

Du brauchst dafür keine komplizierte Technik und auch nicht mehrere KI-Tools. Eine KI reicht. Notion hält den Faden fest.

KI-System holen · ab 97 € →

Kauf und Bezahlung über Tentary · einmalig, kein Abo bei mir

Du brauchst nicht noch mehr Möglichkeiten. Du brauchst einen Arbeitsweg.

  • Du hast mit deiner KI etwas richtig Gutes erarbeitet, findest es später aber nicht mehr.
  • Du erklärst dein Business, deine Zielgruppe und deine Angebote immer wieder neu.
  • Du beginnst mehrere Chats, Dokumente und Content-Ideen, aber nichts hängt wirklich zusammen.
  • Du weisst, dass KI dir Arbeit abnehmen könnte, verbringst aber zu viel Zeit damit, sie immer wieder neu einzuweisen.
  • Du produzierst viel und hast trotzdem das Gefühl, ständig von vorn anzufangen.

Das KI-System löst nicht jedes Problem mit noch mehr Automationen. Es sorgt zuerst dafür, dass du einen verlässlichen Ort hast, an dem dein Wissen, deine Entscheidungen und deine Ergebnisse bleiben.

Aus Gedanken wird etwas Fertiges.

Deine KI muss nicht jedes Mal bei null anfangen

Deine wichtigsten Grundlagen werden einmal sauber festgehalten und können für neue Aufgaben wieder genutzt werden.

Ergebnisse verschwinden nicht im Chat

Was wichtig ist, wird in Notion abgelegt: auffindbar, zugeordnet und für den nächsten Arbeitsschritt nutzbar.

Mit KI. Nicht von KI.

Du nutzt die KI nicht nur zum Reden oder Ideensammeln. Du arbeitest mit ihr an einer konkreten Aufgabe, prüfst das Ergebnis und bringst es bis zur Umsetzung. Du bleibst diejenige, die entscheidet.

Aus einem Satz können fünf fertige Inhalte entstehen.

Du hältst einen Gedanken, eine Beobachtung oder eine Sprachnachricht fest. Deine KI kennt deinen Kontext und hilft dir daraus zum Beispiel einen Newsletter, einen Blogartikel, einen Social-Media-Post, eine Storyfolge und ein kurzes Video mit Hook, Transkript und Untertiteln zu entwickeln.

Nicht, weil die KI blind irgendetwas produziert, sondern weil dein Kontext, die passende Arbeitsanweisung und deine Entscheidung zusammenkommen. Du prüfst, passt an und entscheidest, was wirklich veröffentlicht wird.

Dein Wissen liegt in alten Chats. Beim nächsten Auftrag suchst du wieder.
Eine KI reicht. Notion hält den Faden fest.
Es gibt keinen Preis für die höchste Ausbaustufe.

Das System ist deshalb nicht nur ein Content-System. Du kannst es genauso für Recherche, Angebotsentwicklung, Entscheidungen, Dokumentation, Kundenarbeit und wiederkehrende Abläufe nutzen.

Vier übersichtliche Räume. Du hörst auf, sobald es für dich funktioniert.

Raum 1 · Start hier

Du entscheidest, mit welcher KI du arbeitest, richtest den Zugang zu Notion ein und testest, ob dein Arbeitsweg funktioniert. Du arbeitest bereits mit ChatGPT? Dann bleib bei ChatGPT. Claude ist die KI, mit der ich selbst am ausführlichsten arbeite und für die ich den Ablauf besonders gründlich getestet habe. Vieles ist ebenso mit ChatGPT möglich.

Raum 2 · Dein Basis-Kontext

Du hältst die Informationen fest, die deine KI für gute Arbeit wirklich braucht. Nicht deine gesamte Lebensgeschichte, nicht jedes Dokument, das du jemals geschrieben hast. Sondern den kleinsten brauchbaren Kontext, mit dem sie dich, dein Business und die aktuelle Aufgabe besser versteht.

Raum 3 · Den Faden festhalten

Jetzt arbeitest du an einer echten Aufgabe. Du entwickelst etwas, triffst Entscheidungen und legst das wichtige Ergebnis ausserhalb des Chats ab. So kannst du später daran weiterarbeiten, statt wieder von vorn zu beginnen. Wenn das funktioniert, hast du bereits ein vollständiges Basissystem.

Raum 4 · Dein Werkzeugkasten

Erst jetzt ergänzt du, was du tatsächlich brauchst: Recherchieren und Auswerten, Denken und Entscheiden, Schreiben und Überarbeiten, Aufzeichnen und Dokumentieren, Content und visuelle Assets, Wiederverwenden und Automatisieren. Du musst nicht alle Werkzeuge verwenden. Du nimmst nur die, die deine Arbeit wirklich leichter machen.

Was du bekommst, und was du dafür brauchst.

  • das vollständige Notion-System mit vier geführten Räumen
  • ein eigener Weg für Claude und ChatGPT
  • klare Anleitungen für Einrichtung, Kontext und Ablage
  • eine zentrale Skill-Bibliothek
  • 48 aktive Skills für konkrete Arbeitsaufgaben
  • Beispiele für Recherche, Texte, Content, Entscheidungen und Umsetzung
  • Hinweise zu Datenschutz und verantwortungsvollem Arbeiten mit KI
  • alle künftigen Aktualisierungen des Systems

Das System lebt in deiner eigenen Notion-Umgebung. Notion ist dabei nicht die KI, sondern dein dauerhafter Speicher und Arbeitsplatz. Dort findest du wieder, was du gemeinsam mit deiner KI entwickelt und entschieden hast.

Was du dafür brauchst

Ein Notion-Konto · Claude oder ChatGPT · einen Computer für die Ersteinrichtung · etwas Zeit für deinen ersten Arbeitsweg · die Bereitschaft, Ergebnisse zu prüfen und eigene Entscheidungen zu treffen. Je nach KI-Anbieter und den Funktionen, die du nutzen möchtest, kann dort ein kostenpflichtiger Tarif nötig sein.

Der erste brauchbare Arbeitsweg kann an einem Nachmittag stehen. Du musst aber nicht sofort dein vollständiges Business abbilden. Das System darf mit deiner tatsächlichen Arbeit wachsen.

Selbst einrichten, oder gemeinsam.

Standard · 97 €

Du richtest es selbst ein

  • das vollständige KI-System in Notion
  • alle vier Räume, 48 aktive Skills
  • der Weg für Claude und ChatGPT
  • alle künftigen Aktualisierungen
  • Mail-Support beim Setup

97 € einmalig

Standard holen · 97 € →

Beide Knöpfe führen zum selben Checkout, dort wählst du deine Variante. Wenn beim Setup etwas hakt, meld dich einfach, ich antworte persönlich.

Passt oder passt nicht.

Das KI-System passt zu dir, wenn …

  • du deine KI nicht nur ausprobieren, sondern verlässlich einsetzen möchtest
  • du Ergebnisse und Entscheidungen endlich wiederfinden willst
  • du deine Arbeit an einem festen Ort zusammenführen möchtest
  • du nicht jeden Chat wieder mit denselben Erklärungen beginnen willst
  • du ein System möchtest, das mit deinem Business wachsen darf
  • du selbst entscheiden möchtest, was die KI übernimmt und was nicht

Es passt nicht zu dir, wenn …

  • du eine vollautomatische Maschine erwartest, die dein Business allein führt
  • du Ergebnisse ungeprüft übernehmen möchtest
  • du Notion grundsätzlich nicht verwenden willst
  • du lieber möglichst viele Tools sammelst, statt mit einem Arbeitsweg zu beginnen
  • du eine starre Schritt-für-Schritt-Methode suchst, die für jedes Business identisch ist

Nicht noch ein System, das du vollständig beherrschen musst.

Du musst nicht zuerst jede Datenbank verstehen, alle Skills lesen oder jede mögliche Automation einrichten. Du beginnst bei deiner tatsächlichen Ausgangslage:

Deine KI kennt dich bereits

Dann holen wir zuerst heraus, was sie tatsächlich weiss, und trennen Gesagtes von Vermutung.

Dein Kontext liegt schon in Notion

Dann nutzen wir das Vorhandene, statt alles noch einmal anzulegen.

Oder du fängst gerade ganz neu an

Dann baust du deinen ersten brauchbaren Kontext im Gespräch auf. Eine fertige Positionierung brauchst du dafür nicht.

Was du wissen solltest, bevor du kaufst.

Wer richtet mir Claude und Notion ein, auf Deutsch und ohne Abo?

Genau das ist dieses System. Du bekommst das fertige Notion-Template mit Wissensbasis und Skill-Bibliothek und die Anleitung, mit der du deine KI und Notion selbst verbindest. Einmal 97 €, oder 197 € mit persönlichem Setup-Call, danach gehört es dir, ohne monatliches Abo. Alles auf Deutsch.

Kann ich mir so ein KI-System nicht selbst zusammenbauen?

Kannst du, alles dafür ist frei verfügbar. Es kostet dich nur ein paar Wochen Hirnschmalz: die Räume verbinden, die Skills schreiben, die Prompts so lange korrigieren, bis sie nach dir klingen. Diese Wochen nehme ich dir ab. Das System ist kein Double von mir und auch keins von dir von der Stange, es ist das fertige Gerüst, in das deine Stimme einzieht.

Was unterscheidet Standard (97 €) von Premium (197 €)?

Beide Varianten geben dir das gleiche Notion-Template, die gleiche Wissensbasis-Vorlage und die gleiche komplette Skill-Bibliothek (48 Skills, wächst mit). Der Unterschied ist die Begleitung beim Setup. Standard heisst Mail-Support, ich antworte persönlich. Premium heisst zusätzlich 60-Min-Setup-Call via Zoom plus vier Wochen Telegram-Direkterreichbarkeit während du einrichtest. Im Setup-Call zeige ich dir auf Wunsch auch, wie du Claude an deine eigene WordPress-Seite hängst. Das steht bewusst in keiner Anleitung im Template: dabei geht es um Zugangsdaten, und da sitze ich lieber daneben.

Bekomme ich damit die gleichen Ergebnisse wie du?

Nicht am ersten Tag, und ich sag dir ehrlich warum. Du bekommst die fertige Struktur: die Räume, die verbundenen Datenbanken, die Skills. Was du nicht bekommst, ist was bei mir drinsteht. Anderthalb Jahre Tagebuch. Jede Entscheidung, die ich falsch getroffen hab. Jeder Satz, bei dem eine Kundin gesagt hat «genau so fühlt es sich an». Meine Stimme, hundertmal korrigiert. Das ist der Unterschied zwischen einer leeren Küche und meiner Küche. Beide haben denselben Herd. Du nimmst hier eine Abkürzung: das Grundgerüst steht bei dir an einem Nachmittag. Was du dir sparst, sind die anderthalb Jahre, in denen ich rausgefunden hab, wie die Teile zusammengehören.

Was kannst du mir nicht abnehmen?

Das Feintuning. Die ersten paar Dutzend Durchläufe klingen noch generisch. Du liest den Entwurf, denkst «so red ich nicht», schreibst ihn um und gibst die Änderung zurück. Genau da wächst das System. Nicht beim Kauf, beim Korrigieren. Nach ein paar Wochen erkennst du dich in den Entwürfen, nach ein paar Monaten schneller, als du selbst formulieren könntest. Diese Arbeit kann dir niemand abnehmen, ich auch nicht. Ausser du willst sie nicht allein machen: dafür gibt es die Premium-Variante mit Setup-Call und vier Wochen Begleitung, den Hosentaschensupport oder den Hafen.

Wie sieht ein Morgen damit konkret aus?

Ich schreibe zwischendurch einen Satz ins Tagebuch, dreissig Sekunden. Daraus und aus meinen Gesprächen mit Claude entsteht mein Tagesordner: ein Ordner pro Posttag, in dem alles drinliegt, was rausgeht. Morgens geh ich rein und arbeite ihn ab. In einer halben Stunde ist fertig, was diese Woche rausgeht. Danach gehört der Tag mir. Meinen Kundinnen, meinen Projekten, dem Garten, der Familie. Genau der Freiheit, für die ich das überhaupt mache. Ich weiss, wie es ist, im Hustle zu sein. Diesen Hustle hab ich mir mit diesem System abtrainiert.

Brauche ich technisches Vorwissen?

Nein. Raum 1 führt dich Schritt für Schritt durch den Start, mit Screenshots. Und wenn du an einer Stelle hängenbleibst, fragst du deine KI direkt, mit Link oder Bildschirmfoto. Was du mitbringen solltest, ist Selbstkenntnis: wie denkst du, was brauchst du, wie klingt deine Stimme.

Wie viel Zeit brauche ich für die Einrichtung?

Der erste brauchbare Arbeitsweg kann an einem Nachmittag stehen, Raum 1 und 2 zusammen. Danach kannst du es direkt nutzen, das Anpassen passiert nebenbei und nicht vorher. Mit Premium gehen wir im 60-Min-Setup-Call gemeinsam durch deinen Basis-Kontext.

Welches Abo brauche ich?

Bei Notion reicht der kostenlose Plan. Bei der KI hängt es davon ab, wie weit du gehen willst: für den vollen Arbeitsweg brauchst du einen Zugang, in dem sich dein Arbeitskontext dauerhaft hinterlegen lässt und der sich mit Notion verbinden kann. Was die kostenlosen Pläne davon können, ändert sich laufend, prüf also den aktuellen Stand bei deinem Anbieter. Einzelne Skills und Prompts kannst du auch ohne das ausprobieren. Ich selbst arbeite mit Claude. Sag mir Bescheid, wenn du unsicher bist, ob dein Zugang reicht.

Kann ich das auch mit ChatGPT machen?

Ja, ein grosser Teil davon. Die Skills liegen als Text in deinem Notion und funktionieren in jedem Chatfenster, und die vier Räume, die Baupläne und der Content-Kreislauf hängen an keinem Anbieter. Notion und Canva lassen sich auch in ChatGPT anschliessen, lesen und schreiben. Im Template liegt dafür eine eigene Seite, Raum 1b, mit dem Einstieg Schritt für Schritt. Gebaut und getestet habe ich alles mit Claude, weil ich damit an Stellen komme, an die ich sonst nicht komme. Wechseln musst du deshalb nicht.

Ich nutze Claude und Notion noch gar nicht. Ist das ein Problem?

Kein Problem. Raum 1 erklärt dir den Start Schritt für Schritt: Arbeitskontext anlegen, Notion verbinden, Zugriff testen. Mehr Technik brauchst du für den ersten Schritt nicht.

Meine Positionierung ist noch nicht ganz klar. Soll ich trotzdem kaufen?

Ehrliche Antwort: zuerst das Business-Fundament (kostenlos), denn KI multipliziert was du reinschreibst. Und danach nimmt dich das KI-System selbst an die Hand: Basiskontext plus geführtes Interview bereiten die KI bestmöglich auf dein Business und deine Themen vor. Du wirst angeleitet und von der KI unterstützt, deine eigenen Fragen und Antworten zu finden.

Und wenn ich auch meine Webseite angehen will?

Das KI-System ordnet deine Arbeit, es baut dir keine Webseite. Wenn eine eigene Webseite ansteht oder du deine bestehende überarbeiten und prüfen willst, empfehle ich dir Jennys Klarheitssystem. Das ist die Vorbereitung, mit der Positionierung, Zielgruppe und Seitenstruktur sauber stehen, bevor gebaut wird. Jenny ist meine eigene Webseitenfachfrau, sie unterstützt mich technisch und fachlich rechtssicher, und ich habe das Klarheitssystem selbst komplett durchgespielt. Transparenz: Das ist ein Affiliate-Link, wenn du darüber kaufst, bekomme ich eine kleine Provision, für dich ändert sich am Preis nichts.

Für wen ist das KI-System nicht gemacht?

Für Frauen die hoffen dass KI ihnen das Denken abnimmt und am Ende fertige Texte ausspuckt die sie nur noch posten müssen. Das System funktioniert, wenn du bereit bist selbst mitzudenken und die KI als Sparringspartnerin zu nutzen.

Meine Zusage, ehrlich: Dass KI dein Business rettet, verspricht dir nur jemand, der dir etwas verkaufen will. Zusagen kann ich dir das hier: ein System mit deiner Stimme drin statt Einheitsbrei. Und es bleibt deins: alles liegt in deinem Notion, nichts in einem fremden Abo, das du jeden Monat neu mieten musst.

Was Kundinnen danach geschrieben haben

«Mein Kopf hat gestern Abwechslung gebraucht und dein geführtes System war da genau das Richtige. Hab alles in Claude und Notion eingerichtet. Direkt meinen heutigen Newsletter erstellt und vorgeplant. Es ist alles so übersichtlich, und einen ersten Eintrag im Tagebuch und einen LinkedIn-Post-Entwurf gibt es auch schon. Hab nach der Erstellung auch die Skills weiter auf mich angepasst, damit meine Tonalität und mein Stil beim nächsten Mal direkt berücksichtigt werden. Einfach so krass, was man da für Möglichkeiten hat. Macht richtig Spass.»

Jenny Wieland
Webdesignerin, am Tag nach der Einrichtung

Nachricht per WhatsApp ansehenNachricht per WhatsApp von Jenny Wieland

«Du hast einen erfrischenden Schreibstil, der mich persönlich sehr abholt. Ich lese deinen Text und gleichzeitig höre ich dich sprechen. Du erreichst mich also auf mehreren Kanälen, das unterscheidet dich von anderen.»

Birgit Buchmayer
Leserin, nach drei Artikeln

Rückmeldung im Original ansehenRückmeldung im Original von Birgit Buchmayer

«Also Diana, ich bin echt froh, dass du meinen Kopf immer wieder in Schwung bringst. Ich habe mein Warum nochmal ganz klar aktualisiert und meine Texte für die Website dahingehend nochmal von Claude anpassen lassen.»

Eine Kundin
per Sprachnachricht, Mai 2026

Sprachnachricht, abgetippt ansehenSprachnachricht, abgetippt von einer Teilnehmerin

KI macht dich nicht überflüssig. Sie macht dich schneller bei dem worin du längst gut bist.

Der erste brauchbare Arbeitsweg kann an einem Nachmittag stehen. Danach findest du deinen Kontext, deine Entscheidungen und deine Ergebnisse wieder und baust nur das weiter aus, was du tatsächlich brauchst. Standard kostet einmalig 97 €, Premium 197 € inklusive Setup-Call und vier Wochen Begleitung.

System holen · ab 97 € →

Füchsische Grüsse, Diana 🦊